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浅谈印刷业订单成本的核算法
印刷业传统的成本核算法是按月分割以印前、印刷、印后加工几道大的工序为成本核算单位进行核算,这种核算法是将多种印件揉在一起计算,因此无从知道单个印件的成水情况,很不适应现有的市场经济模式。
在市场经济中企业间的竞争首先表现为价格的竞争,业务员已不能完全依赖印刷工价来报价,为了多获得订单,一般是以低于工价的价格来报价,但业务员又不清楚应低于工价多少才能不赔本。传统的成本核算法不能给业务员报价时提供一点参考,所以急需推行一种新的成本核算法,那就是以单个印件为单位进行核算的订单成本核算法。
订单成本核算法简述
我用如刮墨刀下的公式来简单说明一下订单成本核算法:
全棉面料某印件总成本=该印件物耗+该印件人工成本+该印件管理费用+该印件固定成本
印件物耗= (N个工序或机台物耗)
印件人工成本= (N个工序或机台人工成本)
印件管理费用= (N个工序或机台管理费用)
印件固定成本= (M个工序或机台固定成本)
某工序或机台物耗=工序或并可于测试中实时图形动态切换机台该印件所需工时 工序或机台单位工时物耗
工序或机台单位工时物耗=当月工序或机台物耗总额 当月实际总工时
工序或机台人工成本= (m个人的工序或机台人工成本)
某人的工序或机台人工成本=工序或机台该印件所需工时 该人的单位工时人工成本
某人的单位工时人工成本=该人的当月收入 当月实际总工时
工序或机台管理费= (m个人的工序或机台管理费用)
某人的工序或机台管理费用=工序或机台该印件所需工时 该人的单位工时管理费用
某人的单位工时管理费用=当月人均管理费用 当月实际总工时
当月人均管理费用=当月管理费用 全厂生产人员总数
工序或机台固定成本= (m个人的工序或机台固定成本)
某人的工序或机台固定成本=工序或机台该印件所需工时 该人的单位工时间定成本
某人的单位工时固定成本=当月人均固定成本 当月实际总工时
当月人均固定成本=当月车间固定成本 车间生产人员总数三、订单成本核算法的实理
订单成本核算法在未进行计算机化管理时代是很难实现的,难度在于基础数据的手晾干架工提取和复杂的手工计算,而在企业INTRANET上采用计算机络管理就能够实现。
首先,最重要的是划分好本企业的各道工序和所有的机台,将他们按车间编号,关键是不能遗漏任何工序(包括手工工序),这关系到订单成本核算的准确性,漏掉一道工序,就是漏掉一部分成本。
下面,以装订车间为例,做出装订车间的工序列表。其次是提取基础数据,这需要将每道工序或每个机台每天的生产情况记录下来,并录入到计算机中,为此,设计了新的生产表如下(略):
此生产表是一个综合表,它的第一部分就是记录某道工序和机台的日生产情况,精确到每个订单,并记录质量情况;第二部分是记录设备运行情况;第二部分记录人员工作生产线状况,其中有两部分是为订单成个核算法准备的。
各机台长或各工序组长将每天生产情况在上做记录,交到车间统计员,由统计员统一录入到计算机保存下来,由此能得出,印件在各工序或机台所需工时,和各工序或机台所用人员及其工作时间。
工序或机台物耗由物资管理系统中的车间物资管理模块来实现,要求车间物资管理模块中以工序或机台为单位来领料,这样就能按工序或机台来汇总物耗。人工工资数据来自于人事劳资子系统。
管理费用就是企业的管理人员的费用,包括管理人员的工资或及福利、办公费、会议费、交通费、修理费、卫生费等等,也就是所生产出来的材料用在球场面层上由财务的管理费用科目获得。
车间固定费用主要是由车间管理人员和维修人员即车间非生产人员的工资和福利、车间燃料费、车间水电费、车间设备折旧费、车间设备维修费等组成,每月由财务管理子系统的车间经费科目提供。有了这些数据来源,就可根据上节所列公式算出某印件的总成本,这样就实现了订单成本核算法。
订单成本核算法的作用很多,通过对订单成本的各种分析、可对业务员报价、管理层决策有帮助。我们将每个印件的报价、订单成个、工价做出他们的直方图,通过直方图可以一目了然的看出一些问题,再对这些问题进行分析。
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